年賀状の正しい書き方とマナー　表面・裏面記入時の注意点とは？

年賀状の正しい書き方とマナー

「年賀状」を書く際に使う賀詞や年号の添え書きなど、間違った使い方をすると思わぬ失敗になってしまうかもしれません。そこで失敗しないための正しい「年賀状」の書き方とマナーについてご紹介します。

縦書きで漢数字を用いる

特に、目上の方へ送る「年賀状」は縦書きを採用するのが好ましいとされています。 上司、取引先、恩師、親戚の年配者といった方々に年賀状を送る際には、できるだけ縦書きを用いるようにしましょう。

友人宛などで横書きにする場合、基本的な記載方法は縦書きと同じになります。

書き損じたら新しいはがきを使う

「年賀状」は新年のお祝いにあたるため、もし誤字・脱字が生じたら初めから書き直すのが望ましいです。修正テープや塗りつぶし、二重線を引いて訂正することは避けてください。
書き損じの年賀はがきを郵便局へ持参すると、新しい年賀はがきや通常はがきに交換することができます。

忌み言葉と重複表現を避ける

「忌み言葉」とは縁起が悪いとされる表現のことです。「去る」「失う」「衰える」「枯れる」「倒れる」といった語があります。 前年を表すときに忌み言葉である「去年」を使うことができませんので、「昨年」や「旧年」と記載します。
「重複表現」とは意味が同じ言葉を重ねて使うことです。いくつか例をご紹介します。

・「新年あけましておめでとうございます」は「新年」に「年が明ける」という意味があるので間違った使い方です。「あけましておめでとうございます」や「新年おめでとうございます」にしましょう。

・「謹賀新年」と「謹んでお祝い申し上げます」は同じ意味の言葉なので、一緒に使うとマナー違反になります。

・「一月一日　元旦」は「元旦」に「一月一日の朝」という意味がありますので、こちらも一緒に使うとマナー違反になります。

句読点は使わない

「年賀状」では “縁起のいいことに区切りをつける”という意味をもってしまうため、使わないのがマナーと言われています。また、表彰状、感謝状、卒業証書など公式な文面にも、慣例として句読点は使われません。いずれにしても句読点を使うことができませんので注意が必要です。

ボールペンの使用はなるべく避ける

「年賀状」はボールペンを使って書くべきではないとされています。ボールペンを避ける理由としては「細い字よりも太い字のほうが、より縁起がいい」などといったいくつかの説があります。 どうしてもボールペンを使用する場合は、太い芯先で黒いインクのものを使いましょう。

「A Happy New Year」の「A」は不要

友人や親しい仲の相手には、この文章を使う方も多いかと思います。「Happy New Year」は「Good morning!」や「Merry Christmas!」と同じ挨拶に当たる文章なので「A」は頭に付けません。挨拶文ではなく正しい文章で書く場合には「A happy new year to you!」といった形になります。

実は「コロナ禍」は使えない

ここ数年でこの言葉が定着しましたが、「禍」も上記で紹介した忌み言葉にあたります。新型コロナウイルスによってもたらされた、不幸や混沌とした状況を指してしまう言葉になる為、「禍」の文字は使用せずに書きましょう。

年賀状の表面（宛名面）の書き方

下記より、年賀状の表面（宛名面）に記載する内容について紹介します。

住所

はがきの右端から、1行分のスペースを空けて書き始めるのが一般的です。宛名よりも小さい字で記載するようにしましょう。
都道府県、市区町村、番地、建物名、部屋番号の順書きますが、省略しないで書くのがマナーです。
番地の数字は、縦書きなら漢数字、横書きなら算用数字を使うようにしましょう。

宛名

はがきの中央に大きめの字で記載します。
連名の場合は、縦書きなら右から左に、横書きなら上から下の順に「世帯主」「配偶者（パートナー）」「子ども」の名前を書きます。世帯主は氏名（姓名）を記載し、配偶者や子どもの名前は、姓を省いて名前のみ書きましょう。夫婦別姓などの場合は姓を揃えて書いても問題ありません。
敬称を省略すると失礼にあたりますので、必ず全員の名前に敬称をつけるようにしましょう。

敬称の書き分け方

個人宛の場合には名前の後に「様」を付けます。

例：「○○株式会社　○○部　部長　○○様」

教師、教授、医師、弁護士、政治家など、特定の職業の方に出す場合は「先生」という敬称を用いることができます。

差出人

料額印面下にあるスペースに収まるように小さく記載します。宛名よりも大きく書かないように注意してください。 裏面に差出人名を記載している場合は、表面には記載しません。

朱書き

朱書きとは、赤い文字で配達に関する事項を記載したものです。 購入した年賀はがきにはあらかじめ「年賀」の朱書きが印刷されているのが一般的ですが、通常のはがきを年賀はがきとして使用する場合は自分で記載する必要があります。

手書きの場合は、料額印面の下に赤字で「年賀」と書き込んでください。「年賀」の朱書きがないと年内に配達されてしまうため、必ず記載しましょう。

年賀状裏面（通信面）の書き方

次に、年賀状の裏面（通信面）に記載する内容について紹介します。

賀詞

「賀詞」とはお祝いの言葉を指します。年賀状には通常、新年をお祝いする賀詞を書きます。 以下のような言葉が一般的です。

例

・あけましておめでとうございます

・賀正

・恭賀新年

恩師や上司、先輩といった目上の人や取引先へ送る「年賀状」には、相手への敬意を含んだ賀詞がより丁寧な印象を与えます。

例

・謹賀新年

・謹んで新春のお慶びを申し上げます

また、「賀正」「迎春」「新春」などの二文字の賀詞は簡略化した表現のため、目上の人に対して使うのは避けるべきとされています。
友人や同僚に送る「年賀状」に2文字の賀詞を使うのは問題ありません。

本文

挨拶文、感謝の言葉、相手の方へのお祈り、お願いなどを書きましょう。 賀詞を記載した後に「皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます」といった表現で記載しましょう。

日付

本文の最後には、年号もしくは西暦、日付を記載することが一般的です。

例）

令和○年　元旦

令和○年　吉日

令和○年　新春

202○年　1月1日

といった書き方があります。

「元旦」とは1月1日の朝という意味です。もし、年賀状が1月1日の午前中までに到着しない可能性あるなら、「吉日」や「新春」と記載するほうが無難です。
元日に届けるには、例年12月25日までに投函する必要がある為注意しましょう。

添え書き

裏面の空欄に手書きで一言書き添えるメッセージのことを「添え書き」と呼びます。 添え書きは、送り先に合わせた内容にすると喜ばれやすく、結婚や出産などの近況報告、仕事や趣味など共通の話題が定番です。

「○○の習い事を始めました　今年は上達できるように頑張ります」という風に短い文章にまとめて簡潔に書くのがポイントです。

年賀状にすぐ使える文例

一般的な例をはじめ、仕事関係や友人など、送る相手によって分けてご紹介します。

一般的な文例

日々の感謝の気持ちを伝える内容にしましょう。

取引先向けの文例

日頃の御礼や、今後の活動を祈る表現がふさわしいです。

友達・同僚向けの文例

最近の出来事や共通の話題などの具体的な内容を盛り込んでも構いません。

部下・後輩向けの文例

「上から目線」の印象を与えないように注意しながら、相手を激励できると理想的です。

年賀状作成から投函まで依頼できる「郵便局のプリントサービス」

「年賀状」を出す際には「郵便局のプリントサービス」がおすすめです。 オンライン上で多数のデザイン・文例を選べるので、マナーをきちんとおさえた「年賀状」を作成することができます。