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年賀状で出産報告をするときのポイント【送る相手別・文例付き】

年賀状で出産報告をするときのポイント【送る相手別・文例付き】

年賀状で出産報告を行うとなると、書き方や文章にも気を使う必要がありますよね。写真を使うことも多いため、年賀状印刷の際は、写真選びや文章にも気を使いたいところ。そこで本稿では、年賀状で出産報告をするときに押さえておきたいポイントをはじめ、親戚、上司・先輩、友人など、送る相手に合わせた書き方や文例をご紹介します。
日頃お世話になっている方に、親子ともども素敵なご挨拶ができるよう、書き方や文例をまとめましたので、これから年賀状で出産報告をしようと、年賀状作成や年賀状印刷をご検討中であれば、ぜひご覧ください。

年賀状で出産報告をするときのポイントと注意点

まずは、年賀状で出産報告をする書き方について、ポイントと注意点を見ていきましょう。
出産時期や相手との関係性に応じた対処が大切です。

年賀状で出産報告をするときのポイント

出産報告は、年賀状で行っても大丈夫ですが、親しい間柄の親戚や友人、出産祝いをもらった人には、出産後1か月以内を目安に挨拶状やメールで報告するのが一般的です。出産時期によっては、暑中見舞いや寒中見舞いと兼ねて送るのもよいでしょう。
身内や親しい友人には、赤ちゃんの写真入り年賀状が喜ばれます。直近に撮影し、赤ちゃんがメインに写っている写真をチョイスしましょう。家族写真を一緒に載せたり、生まれてすぐの写真と直近の写真を両方載せたりするのもおすすめです。
出産報告として、赤ちゃんの名前と誕生日(または月齢)を記載し、名前にはふりがなを振っておくとより丁寧な印象になります。赤ちゃんが生まれたときの体重や、身長を記載するのもよいでしょう。
このほか、出産報告のメッセージには、送る相手に合わせて日頃のお礼や、毎日の母子の様子を文章に加えると相手も喜んでくれるでしょう。赤ちゃんの名前に加え夫婦の名前、正しい住所を書くこともお忘れなく。掲載する順番は一般的に、パパ、ママ、赤ちゃんの順になります。

年賀状で出産報告をするときの注意点

はがき裏面のデザインには、相手への気遣いを忘れないことが大切です。特に、子どもがいない方や不妊治療中の方など、なんらかの事情で、赤ちゃんの写真が喜ばれない場合もあるので、元旦のご挨拶として失礼のないよう注意しておきましょう。
このほか、会社の上司や先輩、取引先などビジネス関係の方に対し「写真を使った年賀状」を送ることは、マナーに関して厳しい方にとっては失礼と考えられる場合があるため注意が必要です。
また、目上の方に年賀状を送るときには、4文字以上の賀詞を選んでください。「賀正」「迎春」のような2文字以下の言葉は省略形であるため、同僚や友人への年賀状に使用するのは問題ありませんが、目上の方に対しては失礼に当たると考えられています。「謹賀新年」「恭賀新年」「謹んで新春のお慶びを申し上げます」など、4文字以上の賀詞を選ぶようにしましょう。
出産後の報告ではなく、これから出産を予定する方(妊娠報告)は、ごく親しい友人や身内だけにとどめておきましょう。万が一のことを踏まえ、お知らせする場合は安定期を過ぎてから、添え書きでさりげなく知らせる程度が無難です。

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年賀状で出産報告をするときの文例

ここからは、年賀状で出産報告をするときに便利な文例を、送る相手別(上司・先輩、親戚、友人)にご紹介していきましょう。

親戚に送る場合

あけましておめでとうございます
昨年○月○日に長男○○が誕生いたしました
新たな家族が加わり にぎやかなお正月を迎えています
本年もどうぞよろしくお願いいたします

謹んで新年のお慶びを申し上げます
我が家に新しい家族が加わりました
名前は〇〇(ふりがな)
〇月〇日生まれ 体重〇〇gの元気な女の子です
お近くにお越しの際にはぜひお立ち寄りください
まだまだ未熟ではございますが
親子ともどもよろしくお願いいたします

上司や先輩など目上の方に送る場合

昨年お世話になったお礼を伝えつつ、報告する文例

謹賀新年
旧年中は大変お世話になりました
わが家では◯月◯日に新たな家族が仲間入りし
大変にぎやかな新年を過ごしております
今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします

謹んで新年のお慶びを申し上げます
旧年中は大変お世話になりました
私事ではございますが昨年〇月〇日に新しい家族を授かり
賑やかな新年を迎えております
親子ともども本年も何卒よろしくお願いいたします

長期の休暇をいただいている点や、出産時に心遣いいただいた点などに触れる文例

恭賀新年
旧年中は大変お世話になりました
出産に伴い 長期間お休みをいただきありがとうございます
おかげさまで無事◯月◯日に男の子を出産しました
いましばらくご迷惑をおかけしますが
復帰の際には変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます
ご家族の皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます

謹んで新春のお慶びを申し上げます
昨年は大変お世話になりました
特に出産時には心遣いをいただきありがとうございます
初めての子育てですが夫婦で力を合わせてがんばっております
本年も何卒よろしくお願いいたします

友人に送る場合

親しい友人向けの簡単な報告の例

あけましておめでとうございます
旧年中は大変お世話になりました
◯月に長男が生まれました
近くに来たときにはぜひ遊びに来てください
今年もよろしくお願いいたします

子どもがいない友人に向けた控えめな報告の例

あけましておめでとうございます
旧年中は大変お世話になりました
新しい家族ともどもよろしくお願いいたします

出産報告が遅くなり、お詫びの一言を添えたメッセージの例

あけましておめでとうございます
旧年中は大変お世話になりました
ご報告が遅れてしまいましたが
昨年○月○日に新しい家族が誕生しました
本年もどうぞよろしくお願いいたします

写真入り年賀状で出産報告をするのにおすすめのサービス

写真入りが一般的な年賀状での出産報告ですが、自身で作成するとかなり手間ですよね。そこでおすすめしたいのが「郵便局の総合印刷サービス」です。

インターネットで簡単に注文できる「郵便局の総合印刷サービス」では、年賀状作成から年賀状印刷まで、写真入りの年賀状を一括で注文することができます。注文から発送までの納期は以下となっており、最短2営業日で発送可能!ぜひ利用ください。

・9月初旬から11月初旬までに申し込みした場合
11月中旬までに発送
・11月中旬から翌1月初旬までに申し込みの場合
受付日から2営業日以降に発送

例年、年内発送の最終申し込みは12月27日頃なので事前確認が必要であることと、はがきの持ち込みができないことには注意が必要です。写真や文字を掲載する裏面と一緒に、宛名印刷を頼む場合は追加の日数が掛かるため、なるべく早めに申し込みを済ませておきましょう。
「写真を入れるタイプ」は、正月らしい干支や手書き調のイラスト、ディズニー、スヌーピーを使用したものまでさまざま。多数のテンプレートの中から、オリジナルの年賀状をつくることができます。
注文の仕方は「出産報告」カテゴリの中から気に入ったテンプレートを選び、写真を当てはめるだけ。デザインによって1枚、または複数枚の写真を使用することができます。仕上がりイメージを確認後、決済方法を決めましょう。誰でも簡単につくれるので、年賀状で出産報告を行う際は、ぜひご利用ください。

年賀状での出産報告は本来の趣旨を忘れずに

新しい家族の誕生報告は、誰にとっても喜ばしいものです。出産報告を兼ねるとなれば、待望のわが子を迎えた喜びなど、文章にしたいことがたくさんあるかもしれません。しかし、年賀状本来の趣旨は、日頃の感謝の気持ちを伝え、相手の健康や幸せを祈ることです。年賀状作成の際には、出産報告だけが目的とならないように十分配慮しつつ、日頃お世話になっている方へ、気遣いが感じられる素敵な一通を届けましょう。

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