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年賀状で引越し報告をするときのポイント【文例付き】

年賀状で引越し報告をするときのポイント【文例付き】

年末年始と引越しの時期が重なった時には、年賀状で引越しの挨拶を行うという人も多いようです。
これから引越しを控えた方々のために、「年賀状で、引越し報告をしてもいいの?」という素朴な疑問から、「元旦を過ぎても送っていいのか?」といったマナー、そして年賀状における引越し報告の書き方まで、気になるポイントにお答えいたします。

引越し報告を兼ねた年賀状の基礎知識

まずは年賀状を送る際に、引越し報告をしたいと考えた場合の基礎的な知識から説明していきましょう。

引越し報告を兼ねた年賀状は一般的?

引越しが決まった時、転居の挨拶状をどういったタイミングで送るべきか分からず、悩んでしまう方は多いのではないでしょうか?
特に、年末年始が近づくタイミングであれば、なおさらです。
年賀状に、引越しの挨拶を書いて送ることは一般的であり、マナー違反ではありません。引越しの挨拶状は転居後、1カ月以内に送るのが理想的であると言われています。早めに引越しが決まった場合は、まだ旧住所に住んでいる間に、いつから新住所に移るかを挨拶状で知らせた方が良いでしょう。
とはいえ、荷造りや業者の手配などの準備で余裕がなく、挨拶状が転居後になってしまうことも多々あります。そのため、11月から12月に引越しをする場合、年賀状で新年の挨拶と引越しの報告を併せて行う人は多いです。また、1月から2月に引越しを予定している人が、年賀状で事前に引越しの報告を行うこともあります。

それでは、どういった方に対して、引越し報告を兼ねた年賀状を送るべきなのでしょうか?
基本的には公私を問わず、普段から交流のある方には報告した方が良いと言えますが、特に上司や先輩、取引先、恩師など、目上の方に対しての報告は、メールなどで済ませてしまうのは失礼に当たる、と考えられる場合が多いです。年末年始を挟んだ時期に引越しを行う方は、挨拶状を兼ねた年賀状を送るべきでしょう。
また、仕事が忙しくて、つい引越しの挨拶状を出しそびれてしまった……という時に、お詫びと共に年賀状で報告をすることもよくあります。

年賀状に書く内容は?

それでは実際、引越し報告を兼ねた年賀状を送る際には、どのような内容を記載すれば良いのでしょうか。
まず、通常の年賀状と同じく、「賀詞(新年を迎える、お祝いの言葉)」を最初に書きましょう。賀詞には、「謹賀新年」「寿」「あけましておめでとうございます」といった文言が挙げられます。
もともと、賀詞は4文字を用いるのが基本になります。目上の方に対しては「謹賀新年」「謹賀新春」「恭賀新年」といった賀詞を選ぶようにしたいです。
次に必要なのは「新年の挨拶」と「引越しの報告」です。「旧年中は大変お世話になりました」という謝意や、「新年のお喜びを申し上げます」という挨拶に加え、引越したという事実と、転居先の情報を明記しましょう。
また、年賀状では新年の挨拶を書くのが一般的なため、「拝啓」「敬具」といった頭語・結語は使用しません。

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引越し報告を兼ねた年賀状の文例

次に、幅広い状況で使用できる文例(テンプレート)をご紹介します。
ケースごとに分けて掲載していますので、シーンに合わせてぜひご活用ください。

一般的な引越しの場合

上司や先輩など、目上の方に向けて送る文例

謹賀新年
旧年中は格別のご指導をいただき厚く御礼を申し上げます
昨年○月に下記(左記)住所に転居いたしました
飛躍の年になるよう、目標を持って仕事に励もうと考えています
本年もよろしくお願い申し上げます

新住所:~~~

家族や友人に向けて送る文例

あけましておめでとうございます
旧年中は大変お世話になりました
昨年○月、新しい住所に引越しました
お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください
本年もどうぞよろしくお願いいたします

新住所:~~~

転勤による引越しの場合

恭賀新春
○○○在勤中は格別なご配慮を賜り心より御礼を申し上げます
昨年○月、異動により下記に転居いたしました
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶を申し上げます
今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます

新住所:~~~

単身赴任の場合

謹賀新春
昨年は格別のご指導を賜り 厚くお礼を申し上げます
このたび、転勤に伴い○○○に転居いたしました
子どもの教育などの事情もあり、家族を○○○に残して単身赴任をすることになりました
お近くにお出かけの折りにはお気軽にお立ち寄りください

新住所:~~~

結婚による引越しの場合

新年おめでとうございます
昨年はいろいろと心づかいをいただきありがとうございます
このたび結婚いたしまして、ささやかながら左記(下記)にて新生活をスタートしました
皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます
本年も変わらぬお付き合いのほど、どうぞよろしくお願いします

新住所:~~~

離婚による引越しの場合

離婚による引越しの場合、受け取る方に余計な心配をかけないよう、「離婚」という言葉は避けつつ、名前の脇にさりげなく一言添え書きする程度の報告が良いでしょう。

例:
・独身に戻りました 心新たに頑張ります
・このたび旧姓に戻り、再出発することになりました
・母子(父子)○人で新しい人生を歩んでいくことにしました

新年のお慶びを申し上げます
昨年は大変お世話になり誠にありがとうございます
心豊かな一年になりますようにお祈り申し上げます
本年もどうぞよろしくお願いいたします

新住所:~~~
名前:
このたび旧姓に戻り、再出発することになりました

引越し報告を兼ねて、年賀状を出すときのポイント

まず、文面に関しては「引越しの挨拶」がメインにならないように注意して作成することが大切です。
相手に対する感謝や、新年における健康と幸せを祈るのが、年賀状本来の意味です。そのため、冒頭の賀詞については文字のサイズを大きくしたり、異なる書体を使用したりするなど、目立たせる工夫が必要でしょう。
ただし、新しい住所についても、相手に分かりやすく伝わるように記載することが重要です。文字が小さすぎて読めない、マンション名や部屋番号が潰れていて読めない、といったことが発生しては本末転倒になってしまいます。

郵便局の転居・転送サービスに申し込む

引越しに際して、旧住所に年賀状や挨拶が届いた場合には、受け取ることができないのでしょうか。
不安に感じた方も、ご安心ください。届出から1年間、旧住所宛てに届いた郵便物を無料で転送してくれるサービスがあります。

利用方法は、郵便局の窓口で転居届を提出するか、インターネット上のサイト「e転居」を使って申し込むだけ。これで、旧住所宛の年賀状や郵便物を受け取ることができるようになります。(転送開始希望日からではなく、届出から1年となります)
届出を出していない場合、相手方に年賀状が返送されてしまう可能性があるため、要注意です。届出は新居に引越しする前から行うことができます。なるべく早めに済ませておくようにしたいものです。

引越しと年末年始、喪中が重なった時は?

最後に、引越しを兼ねた年賀状を出す際、喪中が重なった場合はどうすれば良いのでしょうか。
みなさん、「喪中の場合は年賀状を送らない」ということはご存じとは思いますが、送る側が喪中の時、受け取る側が喪中の時とそれぞれに分けて、詳しく見ていきましょう。

年賀状はいつからいつまで出せるの?寒中見舞いを出す期間は?

まず、喪中の挨拶について触れる前に、年賀状を出せる期間と、寒中見舞いを出す期間について、改めて確認しましょう。
年賀状を出せる期間は、1月1日(元日)から1月7日(松の内)までです。元日、できれば1月3日(三が日)までに届くのが理想的です。
年賀状の年内引受は12月15日からです。14日以前に出された年賀状は年内に配達されてしまいますので、気をつけてください。また、1月8日以降に送る場合は、年賀状ではなく、寒中見舞いを送るようにしましょう。寒中見舞いを送る期間は、1月8日から2月3日(節分)頃までです。

自分が喪中の時は?「喪中はがき」または「寒中見舞い」を送る

年末年始と引越しが重なった場合、引越しの挨拶を兼ねた「喪中はがき」を年内に送るのがベストです。喪中はがきは年賀欠礼状とも呼ばれ、新年を喜ぶ挨拶を控えることを詫びるという意味合いがあります。そのため、遅くとも12月初旬には届くように発送します。相手が年賀状を書き始める前に届く必要があるためです。
喪中はがきには、年賀欠礼以外の内容は記載しないのが一般的です。差出人の欄に「新住所」と記載するだけにとどめ、改めて寒中見舞いで引越し報告を行います。
また、喪中はがきの時期を過ぎてから連絡をする場合には「寒中見舞い」において、喪中であることを伝えて、引越しの挨拶を行うようにしましょう。

相手が喪中の時には?

また、知人から受け取った「喪中はがき」への返事(喪中見舞い)を兼ねて引越しの報告をする場合は、年賀状ではなく、「寒中見舞い」を送るようにしましょう。
ただ、寒中見舞いを送る時期は松の内明けの1月8日以降となってしまいますので、早めに返事をしたい場合は「喪中見舞い」を送るようにします。喪中見舞いでは、喪中はがきと同様、近況報告などについては書かないことが基本です。新居へのお誘いや引越しの報告を行いたい場合は、差出人の欄に「新住所」「引越しました」とだけ書き、喪中はがきを送ったあと、年明けの「寒中見舞い」で挨拶をするようにしましょう。

いかがでしょうか。今回は、引越し報告を兼ねた年賀状について、基本的な知識やマナー、文例を解説させていただきました。
年末年始に引越しが重なると、どうしても挨拶は遅れてしまいがちになります。
いずれにしても、挨拶状は相手に伝えようとする気持ちが一番大切。本記事を参考に、いつもお世話になっているあの方へ、心のこもった一通を送ってみてください。

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