ご注文の流れ

①会員登録・ログイン

「郵便局のプリントサービス」の会員登録が必要です。
会員登録後、ログインをお願いいたします。

②宛名データ化申し込み

会員マイページより、宛名データ化サービスの申し込みをお願いいたします。

※はがき返却（有料オプション）をご希望の方は申し込み時にご選択ください。

③はがきの発送

「レターパックプラス」に注文時に記載される問合せ番号を記載の上、宛名をデータ化したいはがきをお客様にてご発送ください。

※申し込みの上限は1回の申し込みにつき宛名はがき600枚となります。

お客様からのはがき到着確認後、 約2週間で宛名データを作成いたします。

④マイページ内「宛名データ化サービス」に登録完了！

宛名をデータ化し、お客様のマイページ内に登録が完了次第、お客様に「登録完了メール」にてお知らせいたします。

「登録完了メール」が届きましたら、必ずマイページ内「宛名データ化サービス」の「データ化した宛名の確認」よりご確認をお願いいたします。

⑤はがき返却（有料オプション）

申し込み時にはがき返却をご希望された方のみ「有料」にてはがきを返送いたします。
「レターパックプラス」にて返却いたします。

データ化のサンプル

指示見本

画像のように、データ化したい差出人部分に赤丸でご指示ください。

仕上がりイメージ

• 個人のお客様
  
  

  ※連名の「次郎くん」のお名前は、右端「連名人数：1人」として登録されます

• 法人のお客様
  
  

宛名データ化できない例

下記のようなはがきは宛名データ化が出来ませんので、ご注意ください。

• 住所や名前が書かれていないなど不完全と思われるもの

  

• 印刷範囲の指示が不明・印刷可能数を超えているもの

  

• 文字が達筆・乱筆で判読できないもの

  

• 付箋が貼られている印刷範囲が不明なもの

  

宛名データ化サービス詳細

料金

基本料金：1,100円 ＋ 1枚あたり80円

はがき返却（有料オプション）：600円

※料金は全て税込み表示です。

納期

データ作成：お客様からのはがき確認後、約2週間以内

はがき返却（有料オプション）：マイページ内「宛名データ化サービス」登録完了から約1週間以内

はがき送付

送付方法	「レターパックプラス」に注文時に記載される問合せ番号を記載の上、宛名をデータ化したいはがきをお客様にてご発送ください。 レターパックプラスについてはこちら
はがき送付先	〒206-0025 東京都多摩市永山6丁目11－11　3F　生産部 郵便局のプリントサービス　はがきデータ化担当 宛 電話番号：0120-256-010
ご送付期限	ご注文から2週間以内 ※ご注文から2週間以内にはがきをご送付いただけない場合、キャンセル扱いとなります。
はがきを返却しない場合のお取り扱いについて	1年間保管し、経過後は溶解処理を行い処分いたします。
はがき送付の手順	送付先は完了画面、メールでお知らせいたします。 はがきを発送するレターパックをご用意ください。 発送元は会員情報の姓名、住所、電話番号をご記入ください。 発送先は申込完了メールに記載の発送先をご記入ください。 品名には「はがき」と「問合せ番号」をご記入ください。記入例：はがき　10000011 ※問合せ番号は申込完了メール、宛名データ化サービスの「データ化した宛名の確認」に記載があります。 申込枚数と同数のはがきをレターパックに入れて発送ください。

よくあるご質問

• どのようにマイページに登録されますか？また、連名の登録はどのように登録されますか？

  ご送付されたはがきに記載の差出人様を宛先としてデータ化いたします。
  連名人数は、5名様までとなります。
  差出人の記載が両面にある場合、宛名面にあるものを優先いたします。

• 宛名をデータ化したい部分を指定することは可能ですか？

  可能です。
  印刷範囲をはがきに赤丸でご指示をお願いします。
  囲まれた箇所をデータ化いたします。
  
  例）「データ化するお名前を指定したい」「法人名や肩書をデータ化したくない」「データ化する住所を指定したい」場合など
  
  詳細はページ上部にございます、「指示見本」をご参照ください。

• 敬称はどのように登録されますか？

  ご指定のない場合の継承は、個人名は「様」、法人名は「御中」となります。
  「先生」「さん」「くん」「ちゃん」をご希望の場合は、はがきにご記入ください。

  ※上記以外の敬称はデータ化できませんので、ご注意ください。

• 住所が2つ以上記載されているはがきはどのように登録されますか？

  住所が複数記載されているものは1つ目をデータ化いたします。

• データ化ができない宛名の例はありますか？

  下記のようなはがきは宛名データ化が出来ませんので、ご注意ください。

  • 住所や名前が書かれていないなど不完全と思われるもの
  • 印刷範囲の指示が不明・印刷可能数を超えているもの（住所は1つまで、お名前は6名様まで）
  • 文字が達筆・乱筆で判読できないもの
  • 付箋が貼られている印刷範囲が不鮮明なもの

  詳細はページ上部の画像例をご参照ください。

• Excelや画像などのデータでも申し込み可能ですか？

  申し訳ございませんが、はがきのご送付のみの申し込みとなります。

• 指示のミスや、はがきの状態によりデータ化できない宛名の料金は返金されますか？

  基本的には返金いたしかねます。
  記載いただいた内容にてデータ化を行い、読み取りができない場合は空白でのご対応となります。

各種注意事項

宛名データ化に関する注意事項

• 住所・建物名の数字は漢数字となります。
• 住所の枝番はすべて「ー（ハイフン）」となります。
• その他の項目の数字はご記入通りとなります。
• 電話番号は記載があってもデータ化いたしません。
• 日本語・英語以外の文字、特殊な文字、記号・ロゴのデータ化はできません。
• 住所、氏名の記載がないものはデータ化いたしません。
• 住所は日本国内の住所のデータ化に限ります。海外のご住所はデータ化できません。
• データ化し宛名住所録に登録する項目は以下になります。以下以外の内容はデータ化されません。
  「郵便番号、住所、ビル・マンション・アパート名、会社名、部署、役職、代表者姓名、連名1～5、敬称」
• データ化する文字はJIS第1、2水準までになります。
  日本語、英数字以外の文字や記号はデータ化できません。
  旧字はJIS第1、2水準の類字に置き換えます。

はがき送付に関する注意事項

• はがきをお送りいただく際は、「レターパックプラス」でのご送付をお願いいたします。
• データ化ができる対象は全てのはがき（100mm x 148mm）となりますが、形の異なるはがきやメモ等はデータ化できません。
• ご送付されたはがきは、郵便局宛名データ化担当にて細心の注意を払い取扱いますが、破損、汚損の可能性がございますので、予めご了承ください。
• ご送付されたはがきに記載の内容にてデータ化いたします。
• はがきの発送費用はご負担をお願いいたします。
• 申し込みいただく枚数と送付いただいたはがき枚数に相違がある場合はデータ化できません。
• ご注文から2週間以内にはがきをご送付いただけない場合、キャンセル扱いとなります。

お申し込みに関する注意事項

• 宛名データ化サービスは有料サービスです。
• 宛名データ化サービスは各種割引の対象外となります。
• お申し込み後の宛名の追加、削除、変更等はできません。内容をご確認の上、お申し込みをお願いいたします。
• 記載の内容（ご送付されたはがき）はスタッフが目視にて読取り、入力作業を行います。不明な文字など（宛名印刷できない例参照）の誤入力におきましては、宛名印刷料金の返還はいたしかねます。
• 宛名データ化の申し込み枚数が、ご送付された枚数より多いお申し込みは受付できません。
• はがきを返却不要とした場合、ご送付いただいたはがきについては、溶解処理にて処分させていただきます。改めて返却希望への変更は承れません。あらかじめご了承ください。（はがきの返却は別途追加料金600円（税込）がかかります。）
• はがきの印字内容が不明瞭な場合は確認させていただくことがあります。

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